Generador de recibos
Un recibo de pago claro en PDF: folio, fecha, importe con letra, concepto, forma de pago y espacio para firma. Con opción de original y copia en la misma hoja.
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1. Quién emite el recibo
2. Datos del recibo
3. Formato
Documento sin validez fiscal: es un comprobante interno y no sustituye a una factura. Se genera en tu navegador y no se envía a ningún servidor.
El recibo se genera en tu navegador. Tus datos se guardan solo en este dispositivo si tú lo autorizas.
Cómo se usa
- Escribe los datos de quien emite el recibo y, si quieres, sube el logo.
- Llena el folio, la fecha, de quién recibiste, el importe, el concepto y la forma de pago.
- Revisa la vista previa y descarga el PDF o imprímelo con original y copia.
Ejemplos
Recibí de Laura Méndez $1,500.00 (mil quinientos pesos 00/100 M.N.) por anticipo de mantenimiento.
Folio REC-0042, efectivo, concepto «Renta de septiembre», con nota del saldo pendiente.
Qué lleva un recibo de pago
- Folio consecutivo y fecha.
- Quién emite: nombre o negocio y datos de contacto.
- De quién se recibe el dinero.
- Importe en número y con letra: la letra evita que se altere la cifra.
- Concepto: por qué se paga.
- Forma de pago y referencia (transferencia, efectivo, tarjeta).
- Firma de quien recibe.
Recibo, nota de venta y factura
El recibo acredita que alguien entregó dinero; la nota de venta detalla productos y precios; la factura es el comprobante fiscal (en México, un CFDI timbrado ante el SAT). Un recibo hecho aquí sirve como constancia entre las partes y para tu control interno, pero no ampara deducciones ni sustituye a la factura.
Por qué el importe con letra
Escribir «Mil quinientos pesos 00/100 M.N.» junto a $1,500.00 es una práctica tan vieja como los pagarés: impide que se añada un dígito a la cifra. La herramienta lo genera solo, con la moneda que elijas, en cuanto escribes el importe.
Original y copia
Marca la casilla para imprimir dos tantos idénticos en la misma hoja, separados por una línea de corte: uno se queda quien paga y otro quien cobra. Es lo habitual en talleres, rentas, clases particulares y cobros a domicilio.
Consejos prácticos
- Usa folios consecutivos: el botón «nuevo recibo» avanza el número solo.
- Si el pago es parcial, dilo en la nota: «Abono 1 de 3, saldo $3,000».
- Guarda el PDF con el folio en el nombre para encontrarlo después.
- En pagos por transferencia, anota la referencia o los últimos dígitos de la cuenta.
Si primero necesitas presentar el precio, usa el generador de cotizaciones.
Limitaciones
- No es un comprobante fiscal ni sustituye a una factura.
- Los datos recordados se guardan solo en este navegador.
Preguntas frecuentes
¿Un recibo hecho aquí es válido?
Sirve como constancia del pago entre las partes, pero no tiene efectos fiscales: no es una factura.
¿Se sube mi información?
No. El PDF se genera en tu navegador y los datos que decides recordar se quedan en este dispositivo.
¿Puedo imprimir dos copias en una hoja?
Sí, marca «original y copia» en la sección de formato.
¿El importe con letra se escribe solo?
Sí, se genera automáticamente con la moneda elegida.