Generador de cotizaciones

Cómo se usa

1. Escribe los datos de tu negocio y sube tu logo (se quedan guardados en este navegador si marcas la casilla).
2. Añade el cliente, el folio, la fecha y los conceptos con cantidad y precio.
3. Ajusta descuento, impuesto y condiciones; revisa la vista previa y descarga el PDF.

Ejemplos

Qué debe llevar una cotización

Una cotización clara evita malentendidos y acelera la decisión de compra. Estos son los elementos que no deberían faltar:

• Quién cotiza: nombre o razón social, teléfono, correo y, si aplica, RFC o identificación fiscal.
• A quién: nombre del cliente o empresa.
• Folio y fecha: para poder referirse al documento después.
• Vigencia: hasta cuándo respetas esos precios.
• Conceptos: descripción, cantidad, unidad, precio unitario e importe.
• Descuento e impuestos: en México el IVA general es del 16 %.
• Total, y con letra para evitar alteraciones.
• Condiciones: anticipo, tiempo de entrega, formas de pago y qué no incluye.

Cotización, presupuesto, proforma y factura

Cotización y presupuesto son lo mismo en la práctica: una oferta de precio sin obligación de pago. La proforma es una cotización con formato de factura que se usa mucho en comercio exterior. La factura es un comprobante fiscal: en México debe ser un CFDI timbrado ante el SAT y solo puede emitirla el sistema autorizado, no esta herramienta. Este generador produce documentos comerciales sin validez fiscal.

Cómo se calcula el total

Cada concepto se multiplica por su cantidad y se suman los importes: eso es el subtotal. El descuento se aplica sobre el subtotal; el impuesto se calcula sobre lo que queda después del descuento, y al final se suma el envío o cargo extra si lo hay. El importe con letra se genera automáticamente en el formato «Siete mil quinientos cuarenta pesos 00/100 M.N.».

Consejos para que te aprueben la cotización

• Describe el entregable, no solo el servicio: «Logotipo con 3 propuestas y 2 rondas de ajustes, archivos en PNG, SVG y PDF».
• Pon vigencia: da un motivo para decidir pronto.
• Ofrece dos o tres opciones de alcance en lugar de un único precio.
• Escribe siempre lo que no está incluido; ahí nacen la mayoría de los conflictos.
• Envíala en PDF, no en captura de pantalla, y con un folio que puedas citar en el seguimiento.

Tus datos no salen de tu dispositivo

El PDF se arma en tu navegador con una biblioteca local. Si marcas «recordar mis datos», el nombre de tu negocio y tu logo se guardan en el almacenamiento local de este navegador para la siguiente cotización; puedes borrarlos cuando quieras con el enlace de la sección 1. Nada de eso viaja a nuestro servidor.

Para cobrar lo cotizado, genera después un recibo de pago, y si necesitas fijar el precio antes de cotizar, usa la calculadora de precio de venta.

Limitaciones

• Genera un documento comercial, no un comprobante fiscal. Una cotización no es una factura y no sustituye al CFDI que debe emitirse cuando se concreta la venta.
• Los datos del emisor y el borrador se guardan en tu propio navegador, no en un servidor. Si borras los datos de navegación o cambias de equipo, tendrás que escribirlos otra vez.
• El logotipo se reduce a 480 px de lado máximo y se incrusta en el PDF. Es de sobra para imprimir, y evita que el archivo se dispare de peso.
• El impuesto se aplica al total, después del descuento. No admite tasas distintas por concepto ni retenciones.
• El PDF se pagina solo cuando hay muchos conceptos, en A4 o Carta, a tu elección.

Si algo no sale como esperas