Hiciste una buena sesión, editaste con cuidado y entregas 400 archivos con nombres del tipo DSC_4821.jpg en un enlace que caduca en siete días. La percepción del trabajo baja de golpe, y no por las fotos.
Entrega tres versiones, no una
Cada uso necesita un archivo distinto, y prepararlos te evita la petición posterior de «¿me las pasas más chicas?»:
- Alta resolución: para imprimir. JPG de calidad alta, sin redimensionar, en la carpeta principal.
- Web: 1600 px de lado mayor y 200–400 KB. Es lo que el cliente usará en su sitio o su tienda.
- Redes: recortadas a los formatos que va a usar, normalmente 1:1 y 9:16.
Prepararlas por lotes lleva minutos: el redimensionador genera los recortes con el mismo punto focal para todo el conjunto, y el compresor a un peso máximo ajusta cada carpeta a su objetivo de peso.
Nombra los archivos
El nombre es lo primero que ve el cliente y lo que decidirá si encuentra una foto dentro de un año. Un esquema que funciona:
cliente-sesion-fecha-001.jpg
Por ejemplo: panaderia-espiga-catalogo-2026-09-001.jpg. Tres reglas: sin acentos ni espacios, numeración de tres dígitos para que el orden alfabético coincida con el real, y el mismo nombre base en las tres versiones para poder cruzarlas.
La carpeta de entrega
01-alta-resolucion/02-web/03-redes/LEEME.pdfcon qué hay en cada carpeta, qué versión usar en cada caso y tus datos de contacto.
Ese último archivo cuesta cinco minutos y evita la mitad de los mensajes posteriores. Puedes armarlo desde un documento sencillo o con JPG a PDF si prefieres entregar una hoja visual con miniaturas.
Cómo enviarlo
Para entregas grandes, un enlace de descarga es lo razonable, con tres precauciones: que no caduque en una semana, que no exija crear cuenta para descargar y que avises del peso total y del tiempo que estará disponible.
Evita entregar por aplicaciones de mensajería como fotos: recomprimen y degradan la imagen. Si tiene que ir por ahí, envíalas como documento.
Formatos y compatibilidad
Entrega en JPG salvo que el cliente pida otra cosa. Es lo que abre cualquier sistema y cualquier imprenta. Reserva PNG para logotipos y elementos con transparencia, y no entregues WebP ni HEIC sin avisar: muchos programas de escritorio y plataformas de impresión todavía no los aceptan. Si tus archivos salieron en HEIC, conviértelos antes con el conversor de imágenes.
Lo que conviene dejar por escrito
Antes de la sesión, no después:
- Cuántas fotos entregas editadas y en qué plazo.
- Qué usos están permitidos: redes, impresión, publicidad pagada, reventa.
- Retoques incluidos y cuántas rondas de cambios.
- Si entregas los archivos originales sin editar, que en muchos casos no se entregan.
- Cuánto tiempo conservas el respaldo y qué cuesta recuperarlo después.
- Si puedes usar las fotos en tu propio portafolio.
Ese penúltimo punto evita la llamada de dentro de dos años pidiendo unas fotos que ya borraste, y el último evita el malentendido opuesto.
Detalles que se recuerdan
Entregar antes del plazo prometido, incluir dos o tres fotos extra que no estaban en el trato, y mandar un mensaje corto explicando qué contiene la entrega en lugar de un enlace pelado. Son gestos pequeños que convierten un encargo en una recomendación.
Preguntas frecuentes
¿En qué formato entrego las fotos?
JPG de alta calidad salvo petición contraria. Reserva PNG para transparencias y evita WebP o HEIC sin avisar.
¿Debo entregar los archivos sin editar?
Solo si se acordó por escrito. Muchos fotógrafos no los entregan, y conviene aclararlo antes de la sesión.
¿Qué tamaño para redes sociales?
Recortes en 1:1 y 9:16 a 1080 píxeles de lado, además de la versión web de 1600 píxeles.
¿Cuánto tiempo debo guardar los respaldos?
El que acuerdes por escrito. Indica también qué cuesta recuperar archivos pasado ese plazo.
