El correo rebota, el portal del trámite dice «archivo demasiado grande» y tú tienes un PDF de 48 MB. Antes de buscar un compresor cualquiera, conviene saber qué es lo que pesa, porque de eso depende el método que funciona.
Qué está inflando tu PDF
- Imágenes a máxima resolución: la causa del 90 % de los casos. Seis fotos de celular a 4 MB dan un PDF de 24 MB.
- Escaneos a 600 ppp en color: un documento de texto escaneado así pesa diez veces más que a 200 ppp en escala de grises.
- Fuentes incrustadas completas: pesan poco, pero suman en documentos con muchas tipografías.
- Elementos invisibles: capas ocultas, versiones anteriores guardadas dentro del archivo, miniaturas incrustadas.
Un PDF de solo texto rara vez supera 1 MB, aunque tenga 200 páginas. Si el tuyo pesa mucho más, mira las imágenes.
Método 1: comprimir en origen y rearmar
Es el que da mejor resultado cuando el PDF salió de fotos o escaneos:
- Pasa el PDF a imágenes con PDF a JPG a 150 ppp, que es suficiente para pantalla y para la mayoría de trámites.
- Comprime esas imágenes a un peso objetivo con el compresor a peso máximo: 300 a 500 KB por página funciona bien.
- Vuelve a armar el documento con JPG a PDF.
Un PDF de 48 MB suele quedar entre 2 y 4 MB con este camino, perfectamente legible. La contrapartida: el texto deja de ser seleccionable, porque el resultado son imágenes. Si el original ya era un escaneo, no pierdes nada; si era un documento con texto real, piénsalo.
Método 2: dividir en partes
Si el contenido lo permite y el problema es solo el límite de envío, divide el PDF en bloques lógicos: «expediente parte 1 de 3». Es la opción más rápida y no toca la calidad. Nombra bien las partes y avisa en el correo cuántas son.
Método 3: exportar mejor desde el origen
Si tú generaste el PDF, la mejor compresión es la que se hace al exportar:
- En Word o LibreOffice, elige «tamaño mínimo» o «optimizado para web» al exportar a PDF.
- Si insertaste fotos, redúcelas antes de insertarlas. Una imagen de 6000 px en un documento A4 desperdicia el 80 % de sus píxeles.
- Al escanear, usa 200 o 300 ppp y escala de grises para documentos de texto. El color solo cuando aporta información.
Cuánto peso necesitas
- Correo electrónico: la mayoría acepta 20–25 MB, pero muchos servidores corporativos cortan en 10 MB.
- Portales de trámites: frecuentemente 2 a 5 MB por archivo.
- WhatsApp: admite documentos de hasta 100 MB, aunque enviar 60 MB por datos móviles es poco considerado.
- Formularios web: revisa siempre el límite indicado antes de intentarlo.
Cómo evitar el problema la próxima vez
Toma el hábito de comprimir las fotos antes de convertirlas a PDF, no después. Fijar un objetivo de 400 KB por página al inicio evita todo el ciclo de convertir, comprimir y rearmar. Y si el documento es para archivo interno y no para imprenta, 150 ppp es más que suficiente.
Preguntas frecuentes
¿Comprimir un PDF pierde calidad?
Si el peso viene de imágenes, sí: se reduce su resolución o su calidad. Para lectura en pantalla la diferencia suele ser imperceptible.
¿Por qué mi PDF de texto pesa 30 MB?
Casi seguro contiene imágenes o es un escaneo. Un PDF con texto real rara vez supera 1 MB por cientos de páginas.
¿Cuál es el peso ideal para enviar por correo?
Por debajo de 5 MB pasa por casi cualquier filtro. Entre 10 y 25 MB empiezan los rechazos en servidores corporativos.
¿Se puede comprimir sin perder el texto seleccionable?
Sí, exportando de nuevo desde el programa de origen con ajustes de menor resolución de imagen. Convertir a imágenes y rearmar siempre elimina el texto.
