Mandas el diseño a imprimir, llegan las tarjetas y tienen una línea blanca en un borde. O peor: la imprenta responde que el archivo «no cumple especificaciones» y no explica cuáles. Estos son los seis puntos que resuelven casi todos los rechazos.
1. Sangrado: el margen que se tira
Las guillotinas cortan con una tolerancia de uno o dos milímetros. Si tu fondo de color termina exactamente en el borde del diseño, cualquier desviación deja una franja blanca.
La solución es el sangrado: extender el fondo 3 mm más allá del corte por cada lado. Una tarjeta de 90 × 50 mm se diseña en un lienzo de 96 × 56 mm, sabiendo que esos 3 mm de contorno se van a perder.
El complemento es el margen de seguridad: no pongas texto ni elementos importantes a menos de 5 mm del borde de corte, o quedarán peligrosamente cerca del filo.
2. Resolución de las imágenes
La regla general es 300 puntos por pulgada al tamaño final. Una foto que ocupará 10 cm de ancho necesita al menos 1181 píxeles de ancho.
La excepción son las piezas grandes que se miran de lejos: un cartel de metro y medio a 150 ppp se ve perfecto, y una lona de tres metros funciona a 72 ppp. Exigir 300 ppp en esos casos genera archivos imposibles de manejar sin ninguna mejora visible.
3. Color: CMYK y RGB
Las pantallas mezclan luz (rojo, verde y azul); las imprentas mezclan tintas (cian, magenta, amarillo y negro). Hay colores que la pantalla puede mostrar y la tinta no, sobre todo los verdes eléctricos, los naranjas fluorescentes y los azules muy saturados.
Si tu diseño lleva alguno de esos, imprimirlo dará un resultado más apagado que en pantalla. Conviene saberlo antes y ajustar, no descubrirlo con mil folletos en la mano. Pregunta a tu imprenta qué perfil de color prefiere: muchas trabajan bien recibiendo RGB y convirtiendo ellas mismas.
Un detalle práctico: para textos y líneas finas en negro, usa negro puro (solo tinta negra) y no un negro compuesto por las cuatro tintas, que se ve borroso si el registro se desplaza un pelo.
4. Fuentes incrustadas
Si el PDF no lleva las tipografías incrustadas, la imprenta las sustituirá por otras y el diseño se descolocará. Al exportar, marca siempre la opción de incrustar fuentes; si el programa lo permite, convierte los textos a curvas cuando ya no vayas a editarlos. Con las curvas, el texto deja de ser texto y pasa a ser dibujo: nada puede sustituirlo.
5. Tamaño y orientación correctos
Comprueba que el documento tenga el tamaño real de la pieza, no un A4 con el diseño pequeño en el centro. Y que la proporción coincida con lo que pediste: si encargas un cartel de 50 × 70 cm, el archivo debe tener esa proporción exacta o alguien decidirá por ti dónde recortar. La calculadora de relación de aspecto sirve para verificarlo en un segundo.
Para piezas de varias páginas, entrega un solo PDF con las páginas en orden, no archivos sueltos. Si los tienes separados, únelos antes de enviar.
6. La revisión final
- Abre el PDF y amplía al 400 % en las zonas con imágenes: si se ven pixeladas ahí, se verán pixeladas impresas.
- Revisa la ortografía una vez más. Después de imprimir es tarde y caro.
- Comprueba teléfonos, direcciones, precios y códigos QR. Escanea el QR desde el propio PDF antes de mandarlo.
- Convierte una página a imagen con PDF a JPG a 300 ppp y míralas a tamaño real en pantalla: es el modo más rápido de detectar cosas fuera de sitio.
- Pide siempre una prueba de color si la tirada es grande o el color es crítico.
Y guarda el archivo exacto que enviaste con la fecha en el nombre. Cuando pidas una reimpresión el año que viene, querrás mandar ese mismo, no una versión que se parecía.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto sangrado necesito?
Tres milímetros por lado es el estándar en la mayoría de imprentas. Confirma siempre con la tuya, que puede pedir más.
¿Debo entregar en CMYK o RGB?
Depende de la imprenta. Muchas prefieren recibir RGB y convertir ellas; pregunta antes de convertir tú.
¿Qué resolución necesita un cartel grande?
150 ppp para un cartel que se mira a un metro y hasta 72 ppp para lonas que se ven de lejos. No hace falta 300 en piezas grandes.
¿Por qué mi PDF cambia de tipografía en la imprenta?
Porque las fuentes no están incrustadas. Marca esa opción al exportar o convierte los textos a curvas.
